Programa 5 S completa 20 anos no Brasil: 10 anos com MFC
Por
Aline Câmara
Jornalista, especialista em Comunicação empresarial e Consultora da MFC Consultora e Educação Corporativa.
Neste 2010, completam-se 20 anos de adoção do Programa 5S em empresas brasileiras como alternativa para formar uma base sólida visando o sucesso de modelos de gestão ou de ferramentas gerenciais. A MFC Consultoria e Educação Corporativa atua há uma década na promoção de empresas de toda região por meio desse Programa, que foi criado no Japão há 60 anos. Essa experiência comprova a eficácia da utilização do 5S na solução de problemas comportamentais como desperdício, desordem de recursos materiais, sujeira, falta de higiene e falta de autodisciplina.
Segundo o diretor e consultor da MFC, Maurício Cavalcanti, transformações surpreendentes marcaram a história de organizações que levaram a sério a implantação do programa com a empresa, que criou uma metodologia estratégica capaz de motivar todos os funcionários para cumprimento dos requisitos, mudar culturas e paradigmas que travam a evolução da empresa promovendo um clima harmônico e sem stress. “Hoje, temos a satisfação de ter clientes cuja evolução após a implementação do 5S foi tão grande que passou a ser visitada por europeus que dizem não conhecer empresa do mesmo segmento que possua tanta organização”, disse Cavalcanti.
O 5S tem como base a eliminação do desperdício (tudo que gera custo extra) em cinco fases:
- Seiri - Seletividade
Conceito: Separação do útil do inútil, eliminando o desnecessário e desperdícios.
- Seiton - Sistematização
Conceito: Estabelecer leis para manter a ordem para que os processos fiquem sistematizados, identificados e com boa comunicação visual.
- Seisou - Sem Sujeira
Conceito: Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar.
- Seiketsu - Saúde
Conceito: Manter o equilíbrio entre a mente e o corpo para que o ser humano descubra seu potencial e seu valor. Também visa manter um ambiente de trabalho sempre favorável para a saúde e higiene.
- Shitsuke - Socialização
Conceito: Transformar a metodologia do 5S em um modo de vida para que haja a inovação, melhoria contínua e sustentabilidade.
Com o passar do tempo, outros sensos foram incorporados ao programa gerando o chamado Programa 10 S. São o senso de Determinação e União (Shikari), Senso de Treinamento (Shido), Senso de Economia e Combate aos Desperdícios (Setsuyaku), Senso dos Princípios Morais e Éticos (Shisei Rinri) e Senso de Responsabilidade Social (Sekinin Shakai). Entretanto, a metodologia da MFC incorpora todos esses sensos dentro dos 5 S, otimizando assim o processo de implantação nas empresas. Vale ressaltar que a promoção de palestras motivacionais periódicas, após o processo de implantação é essencial para trabalhar o aspecto moral, e criar um clima favorável.
A MFC acredita que para que o Programa 5S seja implantado de forma a trazer resultados de excelência é imprescindível que ele seja tratado como um processo estratégico e não como um processo isolado, afinal, todos precisam criar o hábito de trabalhar com a metodologia do 5S de forma natural. É preciso incorporar o programa como um modo de vida. Para tanto é necessário ter um acompanhamento da equipe interfixa. Esta deve fazer visitas com o intuito de tirar dúvidas dos colaboradores, auxiliar a encontrar alternativas eficazes e trabalhar os pontos de melhoria.
Ao longo dos anos de experiência, a MFC identificou a necessidade do desafio, e da criação de metas. Por isso foi criado o Prêmio Top Quality. Uma premiação que reconhece o nível de dedicação das empresas no cumprimento dos requisitos do 5S aliado a um sistema de gestão da qualidade. Esse diferencial, além de colocar empresas em posição de destaque, motiva os colaboradores e cria o desafio da melhoria contínua.
Os resultados testemunhados pela MFC nos últimos 10 anos explica porque o programa continua tão utilizado por empresas de todos os seguimentos há 20 anos no Brasil, mesmo com o surgimento de outras técnicas e novas metodologias.
